個人情報保護指針

弊社は、平成9年に設立し、事業内容としましては、コンピュータシステムの開発及び運用等のサービスの提供を行ってまいりました。

個人情報保護に関するお客様からの預かり情報並びに弊社取得の個人情報を取り扱っております。
この取り扱っております個人情報について重大な社会的責任を認識し、弊社は本人の権利の保護、個人情報に関する法規制、個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項（JIS Q15001）等を遵守し、以下に示す方針を具現化するためにコンプライアンス・プログラムを構築いたします。個人情報保護が適切に実施されているか内部監査を行い、コンプライアンス・プログラムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。

a) 個人情報保護業務に関する顧客からの預かり情報並びに従業員の雇用、人事管理上特定された個人情報について必要な範囲を超えた個人情報の取得、利用及び提供を行わない。又、そのための措置を講じる。
b) 保有する個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクに関しては、合理的な安全対策を講じ最新の技術向上に合せた経営資源を注入する。又、予防及び是正に努める。
c) 個人情報及び特定個人情報に対する苦情及び相談に、適切かつ迅速な対応を行う。
d) 個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を順守する。
e) 個人情報マネジメントシステムを適宜見直し、継続的改善に努める。従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図るとともに個人情報の適切な保護に努めてまいります。

制定日：平成17年5月9日
改定日：令和元年5月31日

【個人情報保護に関するお問い合わせ】
株式会社ジオテック情報システム総務部
TEL：03-5822-5277
株式会社ジオテック情報システム　代表取締役社長　設楽寛治

個人情報の取り扱いについて

個人情報の定義と適正管理
個人情報とは、個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの、他の情報と照合することにより特定の個人を識別することができるものをいいます。
弊社は提供していただいた個人情報は、個人情報保護に関する法律、その他法令および諸規則に基づき適正に管理いたします。

事業者名称及び個人情報保護管理者
事業者名称：株式会社ジオテック情報システム
個人情報保護管理者：管理部門長

個人情報の開示等の請求
弊社は保有する開示対象個人情報に関して、ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）に応じます。

・開示等の請求に関するお手続き
開示等の請求に際して「個人情報の開示請求依頼書」に必要事項をご記入のうえ、申請者ご本人であることを証明する書類を併せてご提出ください。「個人情報の開示請求依頼書」は下記の開示申し出先より直接ご請求ください。

＜申請者ご本人であることを証明する資料（いずれか1点）＞
・運転免許証
・住民票
・戸籍謄本
・その他（官公庁から発給・発行された書類）

＜代理人による申請の場合＞
代理人ご本人を証明する上記資料1点とご本人の委任状を併せてご郵送ください。
・開示請求にかかる手数料「利用目的の通知」及び「開示」につきましては、1回の請求につき1,000円の手数料を申し受けます。開示請求依頼書の郵送時に郵便定額小為替を同封してください。

個人情報利用目的
・応募
利用する上で氏名・技術の内容について、必要最低限の情報を得ます。
合否の判定で、不採用になった場合についてお預かりした履歴書等は、その日から3日以内にシュレッダーにて廃棄処分します。

・社員・契約社員
雇用管理及び客先で仕事を行う上で氏名・技術の内容について客先が必要とする場合は、必要最低限の情報を得ます。
仕事を行う上で必要がある場合は、第三者たるお客様に対して貴殿の個人情報（氏名・技術内容が記載されているスキルシート、技術経歴書）を提供することがあります。又、弊社が貴殿の給与振込を行う上で、銀行に対して個人情報の提供を行います。

・委託先企業
委託先企業の技術者のスキルシートを開発業務に使用します。委託先企業の技術者のスキルシートを委託元企業に提供することがあります。

【「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申し出先】
名称：一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
苦情相談連絡先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779

【開示申し出先・社内の苦情申し出先】
〒111-0053　東京都台東区浅草橋3-17-10 昭光ビル2F
株式会社ジオテック情報システム　総務部
TEL：03-5822-5277
E-mail：soumu@geoteck.co.jp